Vakiomuotoinen ilmoitus: Käytännön vinkit ja luonnokset 

Käytännön vinkit ilmoituksen täyttöön

Ilmoituksen täyttäminen

  • Pakolliset täytettävät kohdat on merkitty kentän nimen perässä olevalla punaisella tähti –merkillä (*)
  • Jos olet ilmoittanut tuonnin ilmoitusta valitessasi kuljetusliikkeeltä saamasi viitenumeron ja kuljetusliikkeesi toimittaa tietoja Tullille, osa tiedoista on ilmoituksella esitäytettynä.
  • Ilmoituksen tietosisältö on jaettu välilehtiin, joilla voit liikkua sivunavigaation kautta. Järjestelmä tallentaa tiedot, vaikka vaihdat välilehteä. Voit liikkua ilmoituksella myös ”Seuraava”- ja ”Edellinen” -painikkeiden avulla.
  • Lisätietoa yksittäisen kentän täytöstä saat, kun painat kentän nimen vieressä olevaa kysymysmerkkiä. Ohje sulkeutuu, kun painat merkkiä uudelleen. 
  • Jos olet tunnistautunut ilmoituspalveluun yrityksesi edustajana, yrityksesi tiedot tulevat näkyviin ilmoitukselle, kun valitset valintaruudun ”käytä tunnistautuneen toimijan tietoja”.

Kuva tietopaneelista, jossa näkyvissä tiedot: Tulli-ilmoitus, Tullivarastointi, Luonnos juuri luotu, Ilmoituksen tekijä, Ilmoituksen y-tunnus.

  • Alasvetovalikoissa voit yleensä valita oikean tiedon kahdella tavalla:
    • valitse koodi listalta   
    • kirjoita tiedon alku (esimerkiksi ”Yhdys”), jolloin valikko suodattaa kyseisen alun sisältävät vaihtoehdot. Valitse oikea, ”US Yhdysvallat
  • Palvelu  tekee tarkistuksia jo siinä vaiheessa, kun täytät ilmoitusta. Järjestelmä ilmoittaa tarkistuksessa ilmenneestä virheestä. Esimerkkikuva tilanteesta, jossa virheilmoitus ilmestyy kentän nimen ylle punaisella värillä korostettuna:

Luonnokset tallentuvat lähes reaaliaikaisesti 

Kuva tietopaneelista, jossa näkyvissä tiedot: Tulli-ilmoitus, Tullivarastointi, Luonnos juuri luotu, Ilmoituksen tekijä, Ilmoituksen y-tunnus.

Palvelu tallentaa lähes reaaliaikaisesti ilmoitettavia tietoja. Näytön yläreunasta löydät tiedon, milloin luonnoksen uusin versio on tallentunut. 

Luonnos tallentuu kun,

  • käyttäjä painaa sivunavigaatiota
  • minuutin välein jos jotain on muutettu tai lisätty ja
  • puolen minuutin välein tarkistetaan, milloin luonnos on tallennettu.
  • Jos kesken ilmoituksen teon painat ”Sulje” järjestelmä kysyy, haluatko tallentaa keskeneräisen ilmoituksen luonnokseksi. Kun vastaat ”OK”, ilmoitus tallentuu luonnoslistalle, ja palaat etusivulle.  

Luonnoksia ei voi nimetä. Jos haluat nimetä ilmoituksia, luo omia ilmoituspohjia ”ilmoituspohjani” -välilehdellä  valmiista ilmoituksista. Jos vastaat ”Peruuta”, kaikki tallentamasi tiedot katoavat ja palaat etusivulle.

Vakiomuotoisen tulli-ilmoituksen osat 

Vakiomuotoinen tulli-ilmoitus koostuu kolmesta ilmoitusosasta: toimijat, tulliselvitettävä erä (tulliselvitettävän erän tiedot, jotka ovat yhteiset ilmoituksen kaikille tavaraerille) ja tavaraerät (tavaraeräkohtaiset tiedot). Näihin ilmoitusosiin pääset vastaavan nimisistä painikkeista sivun alkuosassa.