Toimijat

Ilmoita ”Toimijat”-näytöllä tulli-ilmoitukseen liittyvät toimijat. Voit ilmoittaa ilmoituksen jättäjän, ilmoittajan, tämän edustajan, tuojan, viejän, ostajan, myyjän ja muun toimijan (esim. arvonlisäverosta vastaavan) tiedot. Ilmoita tässä myös luvan numero, jos menettelyn käyttö vaatii luvan ja sinulla on etukäteen hankittu lupa Tullin lupakeskukselta. Lue tarkemmat ohjeet alta.

Yleistä toimijan tunnisteen ilmoittamisesta

Jokaisella ilmoituksen toimijalla on oltava jokin tunnistenumero, joko EORI-numero tai muu yksilöintitieto. 

EORI-numero on pakollinen tuojasta, ilmoittajasta ja edustajasta, kun ne ovat yrityksiä. Myös ulkomaisen yrityksen pitää ilmoittaa EORI-numero. Suomalaisten yritysten EORI-numero koostuu y-tunnuksesta ja maakoodista (esim. FI1234567-8). Jos yrityksen tunnistenumerolla ei ole EORI-numeron asemaa, tuonnin tulli-ilmoitus hylätään. Voit tarkistaa yrityksen EORI-numeron voimassaolon komission EORI-numeron validointipalvelusta. Hae EORI-rekisteröinti etukäteen Tullista, jos tarvitset sitä.

Muista toimijoista (esim. viejä, ostaja, myyjä) ei ole pakko ilmoittaa tunnisteeksi EORI-numeroa. Myöskään yksityishenkilöllä ei yleensä tarvitse olla EORI-numeroa. Tällöin ilmoita tunnistenumeroksi jokin seuraavista:

• suomalaisen toimijan y-tunnus 
• ulkomaalaisen toimijan VAT-numero
• suomalaisen yksityishenkilön maakoodi, henkilötunnus
• ulkomaalaisen yksityishenkilön maakoodi, syntymäaika (esim. US25071980).

Huomioi, että tunnistenumerossa ei saa olla välilyöntejä, joten kirjoita esimerkiksi numerot heti maakoodin perään. Ilmoita toimijasta tunnistenumeron lisäksi nimi ja osoite.

Tunnistenumeron lisäksi voit halutessasi ilmoittaa Tullin antaman toimipistetunnisteen. Edustajan on aina ilmoitettava toimipistetunniste. Jos annat ilmoituksessa toimipistetiedon, palvelu täyttää automaattisesti Tullille arkistoitaviin ilmoitustietoihin osoitetiedot, jotka ovat Tullin asiakasrekisterissä aiempien lupatietojen perusteella. Voit tarkistaa toimipistetunnisteesi Omat tiedot -palvelustamme.

Kohdissa ”Ilmoittaja”, ”Edustaja” ja ”Tuoja” saat osan tiedoista automaattisesti, kun valitset valintaruudun ”Käytä tunnistautuneen toimijan tietoja”. Tällöin ilmoitukseen täyttyy toimipistetunnisteen mukainen osoitetieto. Toimipisteen osoitetietoina näkyy oletuksena YTJ:hin merkitty yrityksen päätoimipaikan osoite (toimipiste ”000”). Jos yritys on ulkomainen, sen sijaan voi näkyä osoite, jota on käytetty EORI-numeron rekisteröinnissä. Jos olet asetuksissa ilmoittanut toimipistetunnisteeksi muun kuin päätoimipaikan, palvelu hakee tämän toimipistetunnisteen mukaiset osoitetiedot. 

Yhteyshenkilö 

Yhteyshenkilö on ilmoituksen antaja. Tulli voi tarvittaessa kysyä yhteyshenkilöltä lisätietoja.

Jos olet tallentanut tietosi etukäteen asetuksiin, voit valita valintaruudun ”Käytä tunnistautuneen henkilön tietoja”, jolloin yhteyshenkilön tiedot täyttyvät ilmoitukseen automaattisesti. Jos et käytä tunnistautuneen henkilön tietoja, ilmoita kenttiin nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.

Ilmoittaja

Ilmoittaja vastaa menettelyyn asettamisesta ja ilmoituksen oikeellisuudesta. Yleensä ilmoittajaksi merkitään tuoja. Jos käytetään välillistä edustusta, ilmoittajaksi merkitään edustaja.

Jos valitset valintaruudun ”Käytä tunnistautuneen toimijan tietoja” ja olet tallentanut toimipistetunnisteen tiedon etukäteen asetuksiin, toimipisteen tunniste täyttyy ilmoitukseen automaattisesti.

Jos et käytä tunnistautuneen toimijan tietoja, syötä ilmoitukseen tunnistenumeroksi EORI-numero tai yksityishenkilön henkilötunnus. Yksityishenkilön tunnistenumero on maakoodi FI ja henkilötunnus. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita maakoodi ja syntymäaika. Syntymäaika ilmoitetaan muodossa pp.kk.vvvv. 

Palvelu täyttää nimi- ja osoitetiedot sekä toimijan luonteen ilmoitukseen automaattisesti. 

Luvat: Tullin myöntämän kirjallisen luvan tiedot

Verorajailmoituksissa ei ilmoiteta tietoja kohtaan ”Luvat”.

Edustaja

Jos annat ilmoituksen edustajana tuojan puolesta, lisää ”Edustaja”-kohdassa tietosi painikkeesta ”+ Lisää edustaja”. Edustajana voi toimia esimerkiksi huolintaliike. Edustajalla on aina oltava EORI-numero. 

Jos olet tallentanut tietosi etukäteen asetuksiin, voit valita valintaruudun ”Käytä tunnistautuneen toimijan tietoja”, jolloin toimipistetunnus täyttyy ilmoitukseen automaattisesti. Jos et käytä tunnistautuneen toimijan tietoja, syötä ilmoitukseen tunnistenumero. Palvelu täyttää nimi- ja osoitetiedot sekä toimijan luonteen ilmoitukseen automaattisesti, jos tunnistenumero on EORI-numero tai suomalainen yritystunnus. Muussa tapauksessa ilmoita nimi, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka sekä valitse alasvetovalikosta maa ja toimijan luonne. 

Valitse alasvetovalikosta edustuksen laatu. Edustus voi olla suora, välillinen tai suora edustus takaajan vastuulla. Jos käytät suoraa edustusta takaajan vastuulla, valitse alasvetovalikosta ”2 – Suora edustus” ja valitse lisäksi valintaruutu ”Takaajan vastuulla”. 

Suora edustus: Suora edustaja antaa tulli-ilmoituksen tuojan puolesta ja tämän nimissä. Tuoja vastaa annettujen tietojen oikeellisuudesta. Ilmoituksessa käytetään tuojan vakuutta, ja tullivelasta vastaa tuoja. Edustaja vastaa tullivelasta vain siltä osin, kun se tiesi tai sen olisi pitänyt tietää, että tulli-ilmoituksessa annetut tiedot ovat virheellisiä.

Välillinen edustus: Tulli-ilmoitus annetaan edustajan nimissä, mutta tuojan puolesta. Välillinen edustaja vastaa myös ilmoitustietojen oikeellisuudesta. Ilmoituksessa käytetään edustajan vakuutta, ja tullivelasta vastaa edustaja. Välillisen edustajan lisäksi myös tuoja on kuitenkin aina vastuussa tullivelasta. 

Suora edustus takaajan vastuulla: Tulli-ilmoitus annetaan tuojan puolesta ja tämän nimissä. Edustaja vastaa tullivelasta vain siltä osin, kun se tiesi tai sen olisi pitänyt tietää, että tulli-ilmoituksessa annetut tiedot ovat virheellisiä. Ilmoituksessa käytetään edustajan vakuutta, ja edustaja sitoutuu maksamaan tullivelkaa vakuuden määrän verran.

Jos olet vahingossa avannut edustajan tiedot painikkeesta ”+ Lisää edustaja” mutta edustajaa ei ole, poista edustajan tiedot painikkeesta ”Poista edustaja”.

Tuoja 

Tuoja on ilmoitettava aina. Tuoja on yritys tai henkilö, joka on alun perin sopinut tavaroiden tuonnista maahan ja joka on siten tavaroiden vastaanottaja. Jos tuoja on yritys, tuojan tunnistenumeroksi on ilmoitettava EORI-numero.

Jos olet tallentanut tietosi etukäteen asetuksiin etkä käytä edustajaa, voit valita valintaruudun ”Käytä tunnistautuneen toimijan tietoja”. Tällöin palvelu täyttää ilmoitukseen automaattisesti omat tietosi ”Tuoja”-kohtaan. Muussa tapauksessa syötä tuojan tunnistenumero, nimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa ja toimijan luonne. Toimijan luonne valitaan alasvetovalikosta.

EU:n alueelle sijoittautuneen tuojan tunnistenumeroksi pitää aina ilmoittaa omasta maasta hankittu EORI-numero.

Viejä

Viejä on tavaran viimeisin myyjä tai lähettäjä ennen sitä, kun tavara tuodaan EU:n verorajan yli. Voit ilmoittaa vain yhden viejän. Jos annat arvonlisäverorekisteröidyn tuojan kausi-ilmoitusta, sinun on annettava oma ilmoitus jokaisen viejän tavaralähetyksistä.

AEO-toimitusketjun lisätoimijat

Verorajailmoituksissa ei ilmoiteta AEO-toimitusketjun lisätoimijaa.