Aktörer

Ange på sidan ”Aktörer” aktörsuppgifter som är gemensamma för hela deklarationen. 

Uppgifterna om kontaktperson, deklarant och eventuellt ombud samt om transportfirma är obligatoriska uppgifter. Därtill kan du ange uppgifterna för avsändare, mottagare samt ytterligare aktör i AEO-leveranskedjan.

Fältet ”E-postadress för notifikationer” fylls i automatiskt om du har gett ditt samtycke till elektronisk delgivning. Du ska inte ta bort eller byta e-postadressen. Om du trots allt vill byta e-postadressen för elektronisk delgivning ska du göra det på sidan ”Inställningar”. Läs mer om hur du ändrar inställningarna. 

Allmänt om angivande av aktörsuppgifter

Deklaranten, ombudet och exportören ska alltid ha ett EORI-nummer om de är företagsaktörer. Tjänsten fyller automatiskt i namn- och adressuppgifterna utifrån EORI-numret du angett. 

För övriga aktörer (t.ex. avsändare och mottagare) behöver man inte ange något EORI-nummer som identifieringsnummer. 

Finska företags EORI-nummer är ett identifieringsnummer som består av FO-numret och landskoden (FI1234567-8). Du kan i EU-kommissionens tjänst Validering av EORI-nummer kontrollera om ditt företags EORI-nummer är giltigt. Om du inte har något EORI-nummer och du behöver ett sådant, ansök om registrering på förhand hos Tullen. 

Om du vill, kan du utöver identifieringsnumret ange det identifieringsnummer som Tullen tilldelat verksamhetsstället. Om du i deklarationen anger uppgiften för verksamhetsstället, fyller tjänsten automatiskt i adressuppgifter till de deklarationsuppgifter som arkiveras vid Tullen. Dessa adressuppgifter finns i Tullens kundregister baserat på tidigare tillståndsuppgifter. Du kan kontrollera identifieringsnumret för ditt verksamhetsställe i vår tjänst Egna uppgifter.

Under ”Deklarant” och ”Ombud” får du en del av uppgifterna automatiskt när du kryssar för ”Använd den identifierade aktörens uppgifter”. Då ifylls adressuppgifterna i deklarationen enligt identifieringsnumret för verksamhetsstället. Som adress för verksamhetsstället visas som standard adressen till företagets huvudkontor som registrerats i FODS (verksamhetsställe ”000”). Om företaget är utländskt kan i stället den adress visas som använts vid registreringen av EORI-numret. Om du i inställningarna har angett något annat kontor än huvudkontoret som identifierare för verksamhetsstället, söker tjänsten fram adressuppgifterna enligt denna identifierare.

Kontaktperson

Kontaktperson är den person som inger deklarationen. Tullen kan vid behov begära mera information av kontaktpersonen. 

Om du har sparat dina uppgifter i förväg i inställningarna, kan du välja ”Använd den identifierade personens uppgifter”, så ifylls kontaktpersonens uppgifter automatiskt i deklarationen. Om du inte använder den identifierade personens uppgifter, ange ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer i fälten.

Deklarant

Deklaranten är ansvarig för att de angivna uppgifterna är riktiga. 

Om du inte använder den identifierade aktörens uppgifter, ange EORI-nummer eller en privatpersons personbeteckning som identifieringsnummer i deklarationen. När du angett EORI-numret fyller tjänsten i namn- och adressuppgifterna samt aktörens natur automatiskt i deklarationen. I annat fall fyll i namn, gatuadress, postnummer, postanstalt, land, aktörens natur och kontaktspråk.

I summariska utförseldeklarationer är aktörens natur till exempel 

• ”Y – Företag/Finland”, om aktören är ett finländskt företag.
• ”E – Företag/EU”, om aktören är etablerad i något annat EU-land än Finland.

Byt kontaktspråk i rullgardinsmenyn om du vill få utskrifterna och besluten för deklarationen på ett annat språk. 

Deklaranten ska ha ett EORI-nummer, men företaget kan vara etablerat utanför EU.

Ombud

Om du inger deklarationen som ett ombud, fyll i dina uppgifter under ”Ombud” via knappen ”+ Lägg till ombud”. Till exempel en speditionsfirma kan agera som ombud. Ombudet ska alltid ha ett EORI-nummer om det är ett företag. Tjänsten fyller automatiskt i ”2 – Direkt ombudskap” som typ av ombudskap.

Om du inte använder den identifierade aktörens uppgifter, fyll i identifieringsnumret i deklarationen. Tjänsten fyller automatiskt i namn- och adressuppgifterna samt aktörens natur i deklarationen om identifieringsnumret är ett EORI-nummer. I annat fall ange namn, gatuadress, postnummer och postanstalt samt välj land i rullgardinsmenyn.

Mottagare

Om deklarationens alla varuposter har samma mottagare ska du ange uppgifterna om mottagare här och välja ”Använd samma mottagare i hela deklarationen”. Om varuposterna sänds till flera olika mottagare, ange uppgifterna på sidan ”Varuposter”.

Bara EORI-nummer kan anges som mottagarens identifieringsnummer. Mottagarens identifieringsnummer anges inte vanligtvis i en summarisk utförseldeklaration, eftersom mottagare utanför EU inte har några EORI-nummer. Om mottagaren inte har något EORI-nummer, lämna fältet för identifieringsnummer tomt och ange namn- och adressuppgifter.

Avsändare

Ange uppgifterna om avsändaren. Om alla varuposter har samma avsändare ska uppgifterna anges här. 
Om varorna avsänds av flera olika avsändare, ange uppgifterna för avsändarna först på sidan ”Varuposter”.

Bara EORI-nummer kan anges som avsändarens identifieringsnummer. När du anger ett EORI-nummer fyller tjänsten i de övriga uppgifterna automatiskt.

Om avsändaren inte har något EORI-nummer, lämna fältet för identifieringsnummer tomt och ange avsändarens namn- och adressuppgifter.

Transportfirma 

Ange transportfirman som transporterar varorna från utförselplatsen. Som identifieringsnummer för transportfirman anger man dess EORI-nummer eller TCUIN-nummer. När du anger transportfirmans EORI-nummer fyller tjänsten i de övriga uppgifterna automatiskt.

Det är obligatoriskt att ange denna uppgift.

Ytterligare aktörer i AEO-leveranskedjan 

Ange ytterligare AEO-aktörens EORI-nummer eller identifikationen enligt ett internationellt MRA-avtal som motsvarar en AEO-aktörs identifikation. Välj aktörsroll för ytterligare aktören i AEO-leveranskedjan.