Ilmoituslistaukset 

Palvelu näyttää yhteensä neljä eri listausta ilmoituksen tilan mukaan. Pääset ilmoituslistauksiin välilehdiltä ”Luonnokset”, ”Käsittelyssä olevat”, ”Valmiit” ja ”Ilmoituspohjani”.

Tässä näet yleisiä ohjeita ilmoitusten tiloista. Alasivuilla on erilliset ohjeet ilmoituslistauksien ”Luonnokset”, ”Valmiit” ja ”Ilmoituspohjani” käyttöön (ks. ohjeet ”Käsittelyssä olevat” -välilehden käytöstä sekä ilmoitusten selaamisesta ja suodattamisesta ohjeen sivulta ”Perustiedot”).

Ilmoituksen tilat

Kun ilmoituksen tila muuttuu, se voi siirtyä toiseen listaukseen. Esimerkiksi kun tavarat luovutetaan menettelyyn, ilmoitus siirtyy ”Käsittelyssä olevat” -listauksesta ”Valmiit”-listaukseen.

Kun haluat tarkastella ilmoituksen tilaa, valitse haluamasi ilmoituksen rivi. Voit myös siirtyä seuraavaan tai edelliseen sarakkeeseen sarkainnäppäimellä ja avata korostetun rivin Enter-painikkeesta. 

Ilmoituksen tila voi olla jokin seuraavista:

  • Lähetetty = Ilmoitus on lähtenyt palvelusta ja odottaa Tullin hyväksyntää tai rekisteröintiä.
  • Hyväksytty = Ilmoitus on hyväksytty vastaanotetuksi, mutta sitä käsitellään vielä Tullissa. Jos olet antanut väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen, hyväksytyt ilmoitukset ovat rekisteröity-tilassa.
  • Rekisteröity = Tulli on rekisteröinyt ilmoituksen. Jos olet antanut ilmoituksen tullimenettelyyn asettamisesta ennakkoon, ilmoituksen käsittelyä jatketaan sitten, kun tavara esitetään. Jos olet antanut väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen, hyväksytyt ilmoitukset ovat rekisteröity-tilassa. 
  • Hylätty = Ilmoitus on hylätty, eikä sen käsittelyä enää jatketa.
  • Odottaa vastausta = Tulli on pyytänyt antamaan ilmoituksesta lisätietoa tai korjaamaan ilmoitusta tai Tulli tarkastaa ilmoitetun tavaran.
  • Odottaa maksua = Tullilasku on maksettava ennen tavaran luovutusta vapaaseen liikkeeseen.
  • Ilmoitus Tullilta = Tulli on lähettänyt ilmoituksen, joka voi vaatia asiakkaan toimenpiteitä. Ilmoituksella voidaan kertoa esimerkiksi riittämättömästä vakuudesta, joka vaatii asiakkaan toimenpiteitä.
  • Korjaus lähetetty = Tulli on vastaanottanut korjatun ilmoituksen.
  • Korjaus hylätty = Korjauspyyntö on hylätty.
  • Luovutettu = Tavarat on luovutettu tullimenettelyyn (myös oikaisun jälkeen). 
  • Mitätöity = Ilmoitus on mitätöity.
  • Päätetty = Ilmoitetut tavarat ovat poistuneet tullivarastosta, ja ilmoituksesta on annettu päättämistiedonanto.
  • Luovutettu – päättäminen hylätty = Päättämistiedonanto on hylätty.
  • Luonnos = Ilmoitus, jonka täyttämisen olet aloittanut, mutta jota et ole vielä lähettänyt Tullille.
  • Ilmoituspohja (Mallipohja) = Täyttämäsi tiedot on tallennettu mallipohjaksi, jota voit käyttää uuden ilmoituksen tekemiseen.
  • Evätty = Tavaroiden tuonti on evätty, koska tuonnin edellytykset eivät täyty. Tuote ei esimerkiksi täytä turvallisuusvaatimuksia.

Valmiit ilmoitukset

Tässä on yleisiä ohjeita ilmoituslistauksen ”Valmiit” käyttöön.

Katso yleiset ohjeet ilmoitusten selaamisesta ja suodattamisesta ohjeen kohdasta ”Perustiedot”. Katso lisää ilmoituksen tiloista ohjeen kohdasta ”Ilmoituslistaukset”).

Listauksessa näkyvät tiedot 

Kun olet valinnut ”Valmiit”-välilehden, näet valmiit ilmoitukset listauksena allekkain. Ilmoituksen tiedoista näkyvät ilmoituksen MRN-viitenumero, tila, toimijan viite, ilmoitus, menettely, ilmoittaja, viimeisin muutos ja uusin asiakirja. 

Kun valitset tietyn ilmoitusrivin, siitä avautuu tämän ilmoituksen sivu ”Yhteenveto ja lähettäminen”. 

Ilmoituksen viimeisessä sarakkeessa on linkki ”Uusin asiakirja”, jossa on kuva dokumentista ja teksti ”PDF”. Jos tämä linkki näkyy, ilmoitukseen on liitetty jokin asiakirja. Kun painat linkkiä, uusin ilmoitetukseen liittyvä asiakirja avautuu uuteen välilehteen. Jos sarake on tyhjä, ilmoitukseen ei ole liitetty mitään asiakirjaa.

Ilmoituspohjan luominen valmiista ilmoituksesta

Voit luoda ”Valmiit”-listalla olevista ilmoituksista itsellesi ilmoituspohjan. Katso ohje ilmoituspohjan luomiseen ohjeen kohdasta ”Yhteenveto ja lähettäminen”.

Luonnokset

”Luonnokset”-välilehdellä näet ne ilmoitukset, joiden täyttämisen olet aloittanut, mutta joita et ole vielä lähettänyt Tullille tai jonka Tulli on hylännyt.

Katso yleiset ohjeet ilmoitusten selaamisesta ja suodattamisesta ohjeen kohdasta ”Perustiedot”. Katso lisää ilmoituksen tiloista ohjeen kohdasta ”Ilmoituslistaukset”.

Luonnoksen tallentuminen

Palvelu tallentaa syöttämäsi tiedot automaattisesti luonnokseksi, kun muokkaat ilmoitusta tai luot uuden ilmoituksen.

Tieto luodusta luonnoksesta tulee näkyviin sivun yläosaan ilmoituksen tietojen yläpuolelle.

Voit tallentaa ilmoituksesta luonnoksen painamalla ilmoituksen täyttövaiheessa ”Sulje”-painiketta. Luonnos tallentuu myös, jos poistut ilmoitukselta etusivulle painamalla ”Siirry etusivulle” -painiketta, jossa on Tullin logon kuva. 

Kun suljet ilmoituksen, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka kysyy, haluatko tallentaa keskeneräisen ilmoituksen luonnokseksi. Valitse ”Ok”, jos haluat tallentaa luonnoksen.

Jatka luonnoksen käsittelyä

Kun haluat jatkaa luonnoksen käsittelyä, hae luonnos ”Luonnokset”-välilehdeltä esimerkiksi suodatuksen avulla. Kun olet avannut haluamasi luonnoksen, täytä ilmoitukseen puuttuvat tiedot.

Jos haluat poistaa luonnoksen, avaa se ”Luonnokset”-listauksesta ja paina ”Poista luonnos”.

Ilmoituspohjani

”Ilmoituspohjani”-välilehdellä on yrityksesi nimissä luodut valmiit ilmoituspohjat. Tässä ovat ohjeet siihen, miten voit käyttää jo tekemääsi ilmoituspohjaa uuden ilmoituksen pohjana ja miten voit muokata ilmoituspohjia (ks. ohje uuden ilmoituspohjan luomiseen ohjeen kohdasta ”Yhteenveto ja lähettäminen”).

Katso yleiset ohjeet ilmoitusten selaamisesta ja suodattamisesta ohjeen kohdasta ”Perustiedot”. Katso lisää ilmoituksen tiloista ohjeen kohdasta ”Ilmoituslistaukset”.

Listauksessa näkyvät tiedot 

Valmiit ilmoituspohjat näkyvät listauksena allekkain. Ilmoituspohjista on näkyvissä nimi, ilmoituksen tyyppi, lisäilmoitustyyppi, menettely, ilmoittaja, varasto ja viimeisin muutos.

Ilmoituspohjan käyttäminen

Kun haluat käyttää jo tekemääsi ilmoituspohjaa, hae ilmoituspohja listauksesta esimerkiksi haun avulla. Valitsemalla ilmoituksen siirryt tämän ilmoituksen ”Yhteenveto ja lähettäminen” -sivulle, jossa voit valita, mitä teet ilmoituspohjalla.

Voit käyttää avaamaasi ilmoituspohjaa sellaisenaan uuden ilmoituksen pohjana valitsemalla painikkeen ”Käytä ilmoituspohjaa”.

Painikkeesta ”Sulje” voit palata takaisin ”Ilmoituspohjani”-listaukseen. ”Tulosta”-painikkeesta voi tulostaa ilmoituspohjasi.

Ilmoituspohjan muokkaaminen

Kun haluat muokata jo tekemääsi ilmoituspohjaa, hae ilmoituspohja listauksesta esimerkiksi haun avulla. Valitsemalla ilmoituksen siirryt tämän ilmoituksen ”Yhteenveto ja lähettäminen” -sivulle, jossa voit valita, mitä teet ilmoituspohjalla.

Jos haluat muokata avaamaasi ilmoituspohjaa, valitse ”Yhteenveto ja lähettäminen” -sivulla painike ”Muokkaa ilmoituspohjaa”. Kuva yhteenveto ja lähettäminen –sivusta. Käyttäjälle näkyvät painikkeet ”Käytä ilmoituspohjaa”, ”Muokkaa ilmoituspohjaa” ja ”Poista ilmoituspohja”.

Tallenna tekemäsi muokkaukset painamalla ”Tallenna muutokset”. Tämän jälkeen saat vielä erillisen tallennussivun, jossa voit halutessasi nimetä ilmoituspohjasi uudelleen.

Ilmoituspohjan poistaminen

Voit halutessasi poistaa ilmoituspohjiasi. Avaa ilmoituspohja ja valitse sitten ”Yhteenveto ja lähettäminen” -sivun ylälaidassa oleva painike ”Poista ilmoituspohja”.