Aktörer

Ange på sidan ”Aktörer” aktörsuppgifter som är gemensamma för hela tulldeklarationen. Läs mer om aktörer.

Uppgifterna om kontaktperson, deklarant och eventuellt ombud samt om exportör är obligatoriska uppgifter. Därtill kan du ange uppgifterna för avsändare, mottagare, transportfirma samt ytterligare aktör i AEO-leveranskedjan.

Här kan du också ange uppgifterna om tillstånd. Ange de tillstånd som Tullen beviljat och som gäller exportdeklarationen. Tjänsten fyller automatiskt i uppgiften om tillstånd till passiv förädling utifrån de inledande valen.

Allmänt om angivande av aktörsuppgifter

Avsändaren och mottagaren behöver inte ha ett EORI-nummer. Övriga aktörer i deklarationen ska ha ett identifieringsnummer, som kan vara ett EORI-nummer eller någon annan identifikationsuppgift.

Deklaranten, ombudet och exportören ska alltid ha ett EORI-nummer om de är företagsaktörer. Tjänsten fyller automatiskt i namn- och adressuppgifterna utifrån EORI-numret du angett. 

För övriga aktörer (t.ex. avsändare och mottagare) behöver man inte ange något EORI-nummer som identifieringsnummer. Privatpersoner behöver heller inte vanligtvis ha något EORI-nummer.

För dessa ska du ange något av följande som identifieringsnummer:

• en finländsk aktörs FO-nummer 
• en finländsk privatpersons landskod och personbeteckning
• en utländsk privatpersons landskod och födelsedatum (t.ex. US25071980).

Notera att det inte får finnas mellanslag i identifieringsnumret, så skriv t.ex. siffrorna direkt efter landskoden.

Finska företags EORI-nummer är ett identifieringsnummer som består av FO-numret och landskoden (FI1234567-8). Du kan i EU-kommissionens tjänst Validering av EORI-nummer kontrollera om ditt företags EORI-nummer är giltigt. Om du inte har något EORI-nummer och du behöver ett sådant, ansök om registrering på förhand hos Tullen. 

Om du vill, kan du utöver identifieringsnumret ange det identifieringsnummer som Tullen tilldelat verksamhetsstället. Om du i deklarationen anger uppgiften för verksamhetsstället, fyller tjänsten automatiskt i adressuppgifter till de deklarationsuppgifter som arkiveras vid Tullen. Dessa adressuppgifter finns i Tullens kundregister baserat på tidigare tillståndsuppgifter. Du kan kontrollera identifieringsnumret för ditt verksamhetsställe i vår tjänst Egna uppgifter.

Under ”Deklarant, ”Ombud” och ”Exportör” får du en del av uppgifterna automatiskt när du kryssar för rutan ”Använd den identifierade aktörens uppgifter”. Då ifylls adressuppgifterna i deklarationen enligt identifieringsnumret för verksamhetsstället. Som adress för verksamhetsstället visas som standard adressen till företagets huvudkontor som registrerats i FODS (verksamhetsställe ”000”). Om företaget är utländskt kan istället den adress visas som använts vid registreringen av EORI-numret. Om du i inställningarna har angett något annat kontor än huvudkontoret som identifierare för verksamhetsstället, söker tjänsten fram adressuppgifterna enligt denna identifierare.

Kontaktperson

Kontaktperson är den person som inger deklarationen. Tullen kan vid behov begära mera information av kontaktpersonen. 

Om du har sparat dina uppgifter i förväg i inställningarna, kan du välja ”Använd den identifierade personens uppgifter”, så ifylls kontaktpersonens uppgifter automatiskt i deklarationen. Om du inte använder den identifierade personens uppgifter, ange ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer i fälten.  

Deklarant

Deklaranten är ansvarig för att de angivna uppgifterna är riktiga. 

Om du inte använder den identifierade aktörens uppgifter, ange EORI-nummer eller en privatpersons personbeteckning som identifieringsnummer i deklarationen. När du angett EORI-numret fyller tjänsten i namn- och adressuppgifterna samt aktörens natur automatiskt i deklarationen. I annat fall fyll i namn, gatuadress, postnummer, postanstalt, land, aktörens natur och kontaktspråk.

I exportdeklarationer är aktörens natur till exempel

• ”Y – Företag/Finland”, om aktören är ett finländskt företag.
• ”E – Företag/EU”, om aktören är etablerad i något annat EU-land än Finland
• ”H – Privatperson/Finland”, om aktören är en privatperson med en finländsk personbeteckning.

Byt kontaktspråk i rullgardinsmenyn om du vill få utskrifterna och besluten för deklarationen på ett annat språk. 

Vid återexport ska deklaranten ha ett EORI-nummer, men företaget kan vara etablerat utanför EU.

Tillstånd

Om du har ett tillstånd som Tullens tillståndscentral beviljat på förhand, ange tillståndsuppgifterna under ”Tillstånd”.

Mata in tillståndets nummer på raden i kolumnen ”Tillståndsnummer”. Det räcker att du fyller i tillståndsnumret eftersom tjänsten automatiskt fyller i uppgifterna i kolumnerna ”Typ av tillstånd”, ”Tillståndshavare” och ”Namn” utifrån numret. 

Om du inger en förenklad exportdeklaration, ange här numret på tillståndet att använda förenklad deklaration.

Om du vill inge en deklaration för passiv förädling och du har ett tillstånd till passiv förädling som Tullens tillståndscentral beviljat ska du ange tillståndet till passiv förädling redan tidigare i inledningen då du börjar fylla i deklarationen. Då visas uppgifterna om tillståndet till passiv förädling automatiskt under ”Tillstånd”. Om du vill inge deklarationen för passiv förädling som en förenklad tulldeklaration (i två steg), lägg till en ny rad via knappen ”+ Lägg till tillstånd” och ange numret på tillståndet till förenklingar.

Notera att om du inger en deklaration för tullförfarande 2148 (passiv förädling med import i förväg), och du har ett tillstånd till passiv förädling, ska du inte ange tillståndet här. Ange tillståndet till passiv förädling senare i uppgifterna om varuposten som ett bifogat dokument genom att använda koden ”C019 – OPO – Tillstånd till användning av förfarandet för passiv förädling (Kolumn 8b, bilaga A till delegerade förordning (EU) 2015/2446)”.

Om du vill ta bort ett felaktigt angivet tillstånd, välj kryssrutan som finns i kolumnen före tillståndsnumret. Välj därefter ”Ta bort valda”.

Ombud

Om du inger deklarationen som ett ombud, fyll i dina uppgifter under ”Ombud” via knappen ”+ Lägg till ombud”. Till exempel en speditionsfirma kan agera som ombud. Ombudet ska alltid ha ett EORI-nummer om det är ett företag. Tjänsten fyller automatiskt i ”2 – Direkt ombudskap” som typ av ombudskap.

Om du inte använder den identifierade aktörens uppgifter, fyll i identifieringsnumret i deklarationen. Tjänsten fyller automatiskt i namn- och adressuppgifterna samt aktörens natur i deklarationen om identifieringsnumret är ett EORI-nummer. I annat fall ange namn, gatuadress, postnummer och postanstalt samt välj land i rullgardinsmenyn. 

Om du inger deklarationen i egenskap av indirekt ombud, ska du lämna fälten för ”Ombud” tomma och ange dina uppgifter under ”Deklarant”. Ombudets huvudman anges endast under ”Exportör”.

Exportör 

Som identifieringsnummer för exportören kan man endast ange ett EORI-nummer eller en privatpersons personbeteckning. När du anger exportörens EORI-nummer fyller tjänsten i de övriga uppgifterna automatiskt. 

Vid återexport ska exportören ha ett EORI-nummer, men företaget kan vara etablerat utanför EU.

Mottagare

Om deklarationens alla varuposter har samma mottagare ska du ange uppgifterna om mottagare här och välja ”Använd samma mottagare i hela deklarationen”. Om varuposterna sänds till flera olika mottagare, ange uppgifterna på sidan ”Varuposter”.

Bara EORI-nummer kan anges som mottagarens identifieringsnummer. Mottagarens identifieringsnummer anges inte vanligtvis i en exportdeklaration, eftersom mottagare utanför EU inte har några EORI-nummer. Om mottagaren inte har något EORI-nummer, lämna fältet för identifieringsnummer tomt och ange namn- och adressuppgifter.

Avsändare

Om avsändaren av varan inte är samma aktör som exportören, ange uppgifterna för avsändaren. Om alla varuposter har samma avsändare ska uppgifterna anges här. 
Om varorna avsänds av flera olika avsändare, ange uppgifterna för avsändarna först på sidan ”Varuposter”.

Bara EORI-nummer kan anges som avsändarens identifieringsnummer. När du anger ett EORI-nummer fyller tjänsten i de övriga uppgifterna automatiskt.

Om avsändaren inte har något EORI-nummer, lämna fältet för identifieringsnummer tomt och ange avsändarens namn- och adressuppgifter.

Transportfirma 

Här anger man transportfirman som transporterar varorna till utförselplatsen. Som identifieringsnummer för transportfirman anger man dess EORI-nummer eller TCUIN-nummer. När du anger transportfirmans EORI-nummer fyller tjänsten i de övriga uppgifterna automatiskt.

Uppgiften om transportfirma är en av säkerhetsuppgifterna. Det är frivilligt att ange denna uppgift. 

Ytterligare aktörer i AEO-leveranskedjan 

Ange ytterligare AEO-aktörens EORI-nummer eller identifikationen enligt ett internationellt MRA-avtal som motsvarar en AEO-aktörs identifikation. Välj aktörsroll för ytterligare aktören i AEO-leveranskedjan.